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关于我国建筑装饰协会信息化建设的一点认识

发布时间:2019-12-05 06:44:40

关于我国建筑装饰协会信息化建设的一点认识

关于我国建筑装饰协会信息化建设的一点认识

中国建筑装饰协会五届理事会理事 全国优秀建筑装饰协会工作者

中国建筑装饰协会信息部主任兼会刊《中国建筑装饰》主编 工会副主席 黄 白

根据党的十六大报告提出的 “坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化。”“走新型工业化道路,必须发挥科学技术作为第一生产力的重要作用,注重科技进步和提高劳动者素质,改善经济增长质量和效益。”的要求,建设部的《建设部信息化工作管理办法》(建科[2003]150号)、《2003~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》(建质[2003]217号)、《建设事业信息化“十五”计划》(建科[2003]239号),以及“全国建筑装饰行业科技大会”精神,为了推进我国建筑装饰协会信息化建设,提高服务层次,加强行业管理,以行业信息化带动行业工业化,以行业工业化促进行业信息化,中国建筑装饰协会将召开“全国建筑装饰行业信息化建设工作会议”。

因工作的关系,我认识参加了此次会议的筹备,现就我国建筑装饰协会信息化建设谈一点个人认识,供同业同仁参考。

一、我国建筑装饰行业媒体信息资源的现状

我国建筑装饰行业的信息化发展与国家的改革开放同步,信息化水平与行业发展同步提升。

全行业媒体信息资源,现可分为六类:

1.装饰协会系统的公开和内部媒体。公开的为中国建筑装饰协会主办的《中国建筑装饰装修》和《中华建筑报》,各专业委员会和地方装饰协会的媒体均为内部的,包括中国建筑装饰协会“会刊”(正式称呼为“内部资料出版物”)《中国建筑装饰》。

协会11个专业委员会,办“会刊”的有6个委员会:信息咨询(《装饰名品》)、五金(《装饰与五金》)、铝制品(《建筑幕墙》)、化学建材(《化学建材市场信息》)、建筑电气(《建筑电气资讯》)、石材(《建筑装饰石材》)。8个培训中心,只有北京培训中心(《培训简报》)。

76个地方建筑装饰协会,办“会刊”的约占20%、10多种,如北京市建筑装饰协会的《北京装饰》和《北京家庭装饰》、上海市装饰装修行业协会的《上海装饰》、天津环境装饰协会的《天津装饰》、广州市建筑装饰协会的《广州装饰》、深圳市装饰行业协会的《深圳装饰》、汕头市装饰协会的《会员通讯》、江苏省建筑装饰协会的《江苏装饰》、苏州市装修装饰行业协会的《苏州装修装饰》、成都市建筑装饰协会的《成都装饰》、太原市建筑装饰协会《太原建筑装饰》、浙江省建筑装饰协会的《浙江建筑装饰》、安徽省建筑装饰协会的《安徽装饰》、陕西省建筑装饰协会的《陕西建筑装饰简讯》、辽宁省装饰协会的《辽宁装饰》、沈阳市建筑装饰协会的《沈阳装饰》、大连市建筑装饰协会的《大连装饰》等。

2.业内公开的相关媒体。如中国建筑学会室内设计分会的《室内设计与装修》和《家饰》、西安市工业合作联社主办的《新居室》、中国建筑装饰装饰装修材料协会的《装饰装修天地》、深圳市建筑装饰(集团)有限公司的《现代装饰》、广东珠江建筑装饰集团公司的《广东建筑装饰》、中国建筑金属结构协会的《中国建筑金属结构》等近10种。

3.建筑业中的公开和内部相关媒体。包括建设部主办的《中国建设报·装饰周刊》、中国建筑金属结构协会铝门窗幕墙委员会的《铝门窗与幕墙》、香港门窗幕墙协会的《门窗幕墙信息》、中国建筑装饰材料信息的《现代装饰》、建设部住宅产业促进中心的《住宅产业》、中国房地产及住宅研究会的《中国住宅设施》、全国工商联住宅产业商会的《中国住宅》等10多种。

4.装饰企业所办内部媒体。如北京港源建筑装饰工程有限公司的《港源人》、深圳市建筑装饰(集团)有限公司的《装饰集团》、苏州金螳螂建筑装饰有限公司的《金螳螂企业》上海市建筑装饰工程有限公司的《新装饰》、深圳海外装饰工程公司的《海外装饰》、浙江中南建设集团有限公司的《中南报》、深圳北新装饰设计工程有限公司的《北新装饰》等10多种。

5.社会公开出版的媒体。包括境内外媒体,如《当代设计》、《摩登家庭》、《美化生活》、《时尚》等10多种。

6.站及E-mail。如中国建筑装饰协会的门户站“中国建筑装饰”。为我会大部分专业委员会、个别培训中心、20%的地方装饰协会、所有的内业相关媒体、几乎所有的大中型装饰企业,建立了少量站、大部分为E-mail。474家一级装饰施工、90家一级幕墙施工企业中,建立站的不到50%。

我会能够“整合”的信息资源是建筑装饰协会系统、会员企业的公开和内部媒体、站和E-mail,其他五类我会可以间接指导。

二、建筑装饰协会信息化建设亟待解决的问题

建筑装饰行业信息资源,体现在媒体上可分为六类:一是建筑装饰协会系统的公开和内部媒体;二是业内公开的相关媒体;三是建筑业中的公开和内部相关媒体;四是建筑装饰企业所办内部媒体;五是社会公开出版的媒体;六是互联站和E-mail。

目前协会信息化整合的资源,主要是建筑装饰协会系统、会员企业的公开和内部媒体、站和E-mail,其他五类信息资源协会可以间接指导。

与工业化国家相比,我国建筑装饰行业的最大问题,是工业化程度不高。当前我国建筑装饰协会信息化建设亟待解决以下三方面的问题:

1.管理问题。目的是提高建筑装饰行业信息资源的综合利用和共享水平,着眼点为:一是信息项目管理,研究建筑装饰行业信息项目不同于一般工业项目的特殊的管理规律。二是信息资源管理,包括业务流程重组、资源要素整合、组织机构变革等。三是信息人才的培训和选拔。四是行业信息政策的制订和实施(美国等工业化国家其信息管理部门主要是靠政策来管理全国的信息活动)。五是信息工作的体制与机制,主要是信息不对称条件下的制度设计或制度安排问题。

2.经济问题。目的是提高建筑装饰行业信息产品的收集、整理、分析、加工和供给的效率和质量,着眼点为:企业信息化建设的主要动机和动力是,投资信息化能获得实实在在的商业收益;协会信息化建设的主要动机和动力是,投资信息化能获得实实在在的行业收益。 主要解决投资协会信息化成本的分摊或收益的来源。

3.技术问题。目的是建立起协会邮件系统、公共信息系统,逐步深入,扩大实施范围。着眼点为:建立协会的内联和系统平台,把各部门的主要工作都纳入到内部络上来,实现单一部门信息化、跨部门信息化、整体信息化,行业信息化四个阶段的跨跃。

4.电脑“扫盲”问题。由于历史的原因,我国建筑装饰协会的领导及工作人员大部分为60岁上下的中老年人,大部分人不会电脑(打字),大部分协会没有电脑,大部分协会没有会刊。建筑装饰协会在提倡行业信息化的同时,也应与时俱进,积极进行电脑扫盲。没有行业协会的信息化,就不可能有行业的信息化。

三、建筑装饰协会信息化建设的目的

行业信息化带动工业化的基础是企业信息化,行业信息化的主体是企业。进而建立协会信息化,从而实现行业信息化。协会信息化和企业信息化在行业信息化的规划和标准规范下健康发展。以企业信息化为基础,推进协会信息化;以行业信息化为动力,带动行业工业化;以行业工业化促进行业信息化。

建筑装饰行业信息化,是指信息技术,特别是信息络技术在行业运行的各个环节中充分渗透的过程,通过对包括信息咨询、企业信息发布、电子商务等在内的行业信息的建设,形成建筑装饰行业综合信息服务,以提高行业的信息资源的综合利用。

建筑装饰企业信息化,是指信息技术,特别是信息络技术在企业生产、经营各个环节中充分渗透的过程,以提高企业的专业化比较优势的市场核心竞争力。企业信息化运作的目标:一是企业研发和设计施工的信息化;二是嵌入式信息技术在传统工程产品中的应用;三是企业生产和服务流程电子化和络化;四是企业内部管理信息化;五是企业外部资源管理信息化;六是企业员工教育信息化;七是企业知识管理信息化。

建筑装饰协会信息化建设的主要目的,是建立行业的信息咨询服务体系,主要包括:

一是建立协会系统及会员企业内部资料出版物的互换制度,加强资源共享;二是建立包括企业基本信息在内的行业权威性数据库,以准确、及时、实用、广泛地提供企业和行业信息;三是建立络信息发布系统,包括行业资讯、市场行情、研发和设计施工信息、预测分析、专题咨询、专家系统;四是行业服务流程的电子化和络化;五是协会内部管理信息化;六是协会外部资源管理信息化;七是行业培训教育信息化;八是行业知识管理信息化。

四、建筑装饰行业信息化建设的思路、

工作重点和方针

建筑装饰行业信息化建设的思路:在国家“统筹规划、国家主导、统一标准、联合建设、互通互联、资源共享”二十四字方针的基础上,结合我国建筑装饰行业的实际情况和特点,围绕行业信息资源的开发利用,不断提高协会和企业信息技术的应用水平,用信息技术带动我国建筑装饰行业的结构调整、发展和产业升级。

建筑装饰行业信息化建设的重点:一是要积极运用信息络技术,从改造建筑装饰企业的传统市场、经营和基础管理模式入手,在业内逐步推广各种电子信息技术;二是建立企业内部和外部的信息络,把信息技术应用到企业的设计、施工、经营、管理、人力资源、科技创新等各个运作环节;三是提高协会、特别是媒体供给行业信息产品的效率和质量,服务层次和水平,进而形成区位优势、专业优势和全行业优势;四是提高企业的专业化运作水平,进而形成比较优势,建立核心竞争力;五是着重加强行业信息资源的整合,实现信息资源的综合利用。

建筑装饰行业信息化建设的方针:整体规划、分步实施、重点突破、带动全局。

整体规划。信息化建设要从协会信息化和企业信息化的整体上有一个发展规划,而行业信息化将更加注重整个行业信息资源的整合和解决行业内共性的问题。

分步实施。整体规划进行细分,从易处入手,从关键业务入手,从单位相互独立的子系统入手,先解决企业的当务之急,然后逐步分成几个阶段来具体实施,最后再按照整体规划要求,整合成一个协会信息化和企业信息化的完整的信息系统。

重点突破。根据信息化实施的一些基础条件,在行业内部选择部分管理基础较好、具有一定信息化基础的建筑装饰企业和地方建筑装饰协会作为行业中的试点,加以扶持,在这些地方协会和企业逐步建立完整的信息系统。其运行的成功会为协会信息化和企业信息化建设树立榜样。

带动全局。寻求适当的时机,利用重点突破的成绩,在业内扩大试点,进而提高行业对信息化建设的认识水平,增强行业信息化收益大于成本的信心,从而带动整个行业信息化的进程。

五、建筑装饰行业信息化建设评估

(一)协会和企业站评估量表

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